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Coronavirus : Billon Immobilier réactualise son plan de continuité d’activité

Le Groupe 9 mars 2020
Coronavirus : Billon Immobilier réactualise son plan de continuité d’activité

Au début de l’année, la propagation accélérée du coronavirus (COVID-19) au niveau mondial a été déclarée "urgence de santé publique de portée internationale". Pour faire face à une éventuelle épidémie au sein de ses agences, le groupe Billon Immobilier a réactualisé et documenté son Plan de Continuité d'Activité (PCA). Centré autour du télétravail et de consignes strictes d’hygiène, le PCA prévoit les mesures adéquates en cas de pandémie et traduit la volonté du groupe de protéger ses collaborateurs et tout visiteur de ses sites, et de favoriser le maintien normal de son activité.

Empêcher la transmission du coronavirus Covid-19

Ce plan décrit les mesures mises en place pour éviter l’épidémie au sein du Groupe, notamment:

  • Les règles d’hygiène minimales à observer le temps de l’épidémie :
    • Lavage des mains à l’eau et au savon régulièrement
    • Mise à disposition de gels hydro-alcooliques pour les collaborateurs comme les visiteurs de nos agences
    • Les contacts proches, tels que se serrer la main et se faire la bise sont interdits
  • Les Consignes sur l’hygiène des locaux : Nous avons demandé aux sociétés de nettoyage de chacune de nos agences de désinfecter quotidiennement les poignées de porte et d’assurer le renouvellement régulier et rapide des produits d’hygiène.

Le PCA décrit également les mesures d’alerte et de crise à prendre si nous constatons une circulation massive du virus parmi les collaborateurs et le ralentissement progressif de l’activité lié à l’absentéisme. Notamment, le télétravail serait privilégié.

Anticiper une éventuelle contamination

En cas d’épidémie avérée au sein du groupe qui aboutirait à un absentéisme important de nos équipes nous aurons deux objectifs à poursuivre :

  1. Endiguer la propagation du virus parmi les collaborateurs
  2. Favoriser le maintien normal de notre activité.

Pour cela, le PCA arrête les mesures d’urgence prêtes à être déployées :

  • Activation d’une cellule de crise dédiée (3 dirigeants et l’équipe RH pour coordonner la mise en œuvre des mesures et les prises de décisions) ;
  • Travail à distance privilégié pour nos responsables d’agences et chargés de clientèle (lesquels disposent déjà de matériel de travail nomade)
  • Mise à disposition de moyens de télétravail pour les autres collaborateurs, en ce compris les services support ;
  • Activation des mesures de continuité d’activité (notamment, recours à du personnel interne ou externe, repli dans des locaux de secours).

Ayant sensibilisé nos équipes sur les précautions qui s’imposent actuellement pour endiguer la propagation du virus, nous sommes pleinement à l’écoute des recommandations gouvernementales et de l’évolution de la situation.

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